– Ihr Gewinn an Zeit und Übersicht –
Weniger Chaos. Mehr Überblick. Volle Kontrolle. Ob physische Briefe, E-Mails oder Online-Formulare – Ihr Posteingang kennt keine Grenzen. Aber Ihre Zeit schon. Mit ELSY, dem digitalen Mailroom, verwandeln Sie Ihren Posteingang in einen strukturierten, automatisierten Workflow – von Anfang an.
Was ist der digitale Mailroom?
Ihre digitale Poststelle – von Anfang an intelligent
ELSY ist eine gemeinsame Entwicklung von ELCA und Sydoc. Sie vereint langjährige Erfahrung im Dokumenten-Management und in der Digitalisierung mit modernster KI-Technologie. Das Ergebnis ist ein System, das eingehende Informationen aller Art – ob auf Papier, per E-Mail oder als Datei – automatisch erkennt, klassifiziert und in Ihre bestehenden Prozesse einspeist. Der digitale Posteingang ist Ihr Einstieg in die digitale Arbeitswelt. Und er ist mehr als nur ein Scan-Dienst: Er bildet das Fundament für automatisierte Geschäftsprozesse.
«ELSY: digital Mailroom ist eine gemeinsame Entwicklung von Elca und Sydoc. Sie vereint deren langjährige Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung und Dokumentenmanagement.»
Was ELSY konkret kann
Ob Papierpost, E-Mail oder Online-Formular: ELSY empfängt alle eingehenden Informationen zentral und macht sie sofort digital verfügbar – jederzeit und von jedem Gerät aus.
Dokumente werden automatisch erkannt und kategorisiert. Machine Learning sorgt dafür, dass das System mit Ihren Anforderungen wächst und immer präziser wird.
Namen, Adressen, Rechnungsnummern – relevante Informationen werden automatisch aus Dokumenten herausgelesen, strukturiert und zur Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Alle Dokumente sind sicher gespeichert und blitzschnell auffindbar. Es entfällt das Suchen in Ordnern, das Verlegen und das Papierchaos.
ELSY übergibt Daten nahtlos an ERP-, SAP- oder CRM-Systeme. Ihre Workflows laufen ohne Unterbrechung und Medienbrüche durch.
Häufige Fragen zu ELSY
Eine digitale Poststelle verarbeitet alle eingehenden Informationen – Briefe, E-Mails und Formulare – vollständig digital. Das Ergebnis: kein Papierchaos, keine Medienbrüche und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit, wer was wann erhalten hat. Und das ortsunabhängig.
Grundsätzlich alles, was in Ihrem Unternehmen eingeht: Rechnungen, Anfragen, Angebote, Verträge. Physisch oder digital – ELSY verarbeitet beides.
Das übernehmen wir gerne für Sie. Als BPO-Partner scannt Sydoc Ihre physische Post und leitet sie weiter. Alternativ erfolgt das Scannen direkt bei Ihnen vor Ort über Multifunktionsgeräte oder dedizierte Scanner.
Die Kosten richten sich nach Ihrem Bedarf und dem gewählten Paket. Es gibt ein Einstiegspaket zu einem monatlichen Fixpreis, flexible Volumenpakete sowie eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.
Nach dem Start stimmen wir die Einführung individuell auf Ihre Anforderungen ab. Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugang zu Dokumentation und webbasierten Schulungsvideos. Auf Wunsch bieten wir zusätzlich geführte Schulungen an – remote oder vor Ort. Ein persönlicher Key Account Manager begleitet Sie je nach Branche durch die Einführung und darüber hinaus.
Werktags von 8 bis 17 Uhr sind wir per E-Mail erreichbar. Ein fester Ansprechpartner (SPOC) sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung. Auf Wunsch vereinbaren wir massgeschneiderte Service-Level-Agreements.
Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert – konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO. Die Löschung personenbezogener Daten nach Zweckentfall ist protokolliert und wird fristgerecht gewährleistet.
Sydoc ist nach ISO 27001 zertifiziert. ELCA verfügt zusätzlich über die Zertifizierungen ISO 9001 und ISO 14001. Zusammen bieten wir ein zertifiziertes Sicherheitsniveau auf beiden Seiten.
Ihr erster Schritt in die digitale Zukunft
Der Digital Mailroom ist Ihr Einstieg, aber nicht Ihr Endpunkt. Wer seinen Posteingang digitalisiert, schafft die Grundlage für alles, was danach kommt: automatisierte Rechnungsverarbeitung, nahtlose ERP-Integration und standortunabhängiges Arbeiten. Ein Schritt, der Ihre gesamte Prozesslandschaft verändert. Jetzt ist der richtige Moment.
Jeden Tag, an dem Dokumente noch manuell sortiert, verteilt und abgelegt werden, verlieren Sie Zeit, Geld und Nerven. Mit ELSY gewinnen Sie genau das zurück – und Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Testen Sie ELSY 30 Tage lang kostenlos. Ohne Risiko und Aufwand erhalten Sie einen klaren Überblick über die Möglichkeiten der digitalen Postverarbeitung.
«ELSY – entwickelt von ELCA, betrieben von Sydoc. Das Beste aus zwei Welten.»
