Unsere Glossar
Hier finden Sie alle relevanten Begriffe und Fachtermini rund um die Themen Dokumentenmanagement.
| Begriff | Erklärung |
| aa (MFA) | Anstellungsakte, z. B. Arbeitsvertrag, Zwischenzeugnis, Mitarbeitergespräch etc. |
| Abholliste | Die PID aller abgeholten Dossiers werden in einer Excel-Liste dokumentiert (über Barcode-Pistole manuell abschiessen). |
| Abschiessen | Mittels Barcode-Pistole PID in die selbstscannen |
| Arbeitsliste | Alle Dokumentkategorien und darin enthaltene Dokumentarten sind in einer Excel-Liste festgehalten. |
| Archivbox | Kartonkisten, in welchen die Dossiers nach der Verarbeitung aufbewahrt werden. Masse: Länge 39 cm / Breite 26 cm / Höhe 30 cm |
| Bündel | Diverse Seiten, welche ein Dokument bilden. Der Kunde kann diese definieren, z. B. alles, was physisch mit einer Büroklammer / Heftklammer oder in einer Sichtmappe war etc. |
| Deckblatt | Sydoc-Dokument, welches alle notwendigen Personenstammdaten für die Verarbeitung enthält. |
| DocProStar (DPS) | DocProStar ist eine Prozessdesign-Software, mit welcher die Dokumente verarbeitet werden. |
| DocProStar Check+Act (C+A) | Ansicht zur Verarbeitung der Dokumente, wie splitten, validieren, kontrollieren (Kontrolle durch Teamleitung oder Operator) |
| DocProStar ScanClient | Programm für das Scanning der Dossiers (wird durch Teamleitung oder Operator betrieben) |
| Editor | Prozess-Designer (wird von Projektleitung betrieben) |
| MFA | Mehrfachanstellung – Mitarbeitende, welche mehr als eine Anstellung im selben Unternehmen haben. Z. B. 60 % Sekretariat und 40 % Produktion |
| Monitor | Prozessansicht zeigt alle Aktivitäten auf der Plattform an (wird von der Projekt- und Teamleitung betrieben). |
| NOT | Mitarbeitende haben nur eine Anstellung im Unternehmen. |
| pa (MFA) | Personenakte, z. B. Kinderzulagen, Strafregisterauszug, Passkopie etc. |
| PID | Personally-Identifiable-Data, engl. Bezeichnung für personenbezogene Daten. In diesem Fall bestehen diese aus einer personenbezogenen Nummer. |
| Primus | Plattform (Document-Processing-Platform hosting DocProStar) |
| Splitten | Als Splitten wird das Auftrennen des digitalen Dossiers in einzelne Dokumente bezeichnet. |
| SQL Server Management Studio | Datenbank, in welcher die Stammdaten verwaltet werden (Personen- sowie Registerstammdaten). Über den SQL-Server werden alle Statistiken erstellt. |
| Transportbox | Kunststoffboxen, welche für den Transport der Dossiers verwendet werden. Masse: 40 x 60 x 31 cm |
| Trennblatt | Nicht personenbezogenes Trennblatt, welches während dem Aufbereiten des Dossiers eingelegt werden kann (ersetzt das Splitten). |
| Validieren | Klassifikation der einzelnen Dokumente in die entsprechende Dokumenten-Kategorie |