AutomatisierenProcess Services
Dokumenten-Monitoring
DOKUMENTEN-MONITORING
Wissen, wo jedes
Dokument steht.
Mit unserer Dokumenten-Monitoring-Lösung sehen Sie den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Dokumente und verfolgen die einzelnen Verarbeitungsschritte – vom Import bis zur Auslieferung. So behalten Sie über einen geschützten Online-Zugang den Überblick.
Der Status Ihrer Dokumente
auf einen Blick
Status in Echtzeit
Sehen Sie auf einen Blick, in welcher Verarbeitungsphase sich ein Dokument befindet – vom Import bis zur Auslieferung.
Verlauf nachvollziehen
Sehen Sie, welche Stationen ein Dokument bereits durchlaufen hat. Die Verarbeitungshistorie bleibt über Ihren Zugang einsehbar.
Geschützter Zugang
Über das geschützte Online-Portal erhalten berechtigte Personen Einblick in die für sie vorgesehenen Dokumentenprozesse.
Diese Verarbeitungsschritte
behalten Sie im Blick.
Das Monitoring macht den Status und die Historie Ihres Dokumentenprozesses sichtbar. Sie sehen, welche Stationen bereits durchlaufen wurden und wo ein Dokument aktuell steht.
1
Import
Das Dokument tritt in den Verarbeitungsprozess ein. Hier beginnt die Nachverfolgung.
2
Extraktion
Im Verarbeitungsprozess werden relevante Informationen ausgelesen. Im Monitoring sehen Sie den Bearbeitungsstand dieses Schritts.
3
Validierung
Die Informationen werden im Prozess geprüft. Der Status und die durchlaufenen Schritte bleiben in der Historie nachvollziehbar.
4
Auslieferung
Das Dokument wird an sein Ziel übergeben. Auch diese Station wird in der Historie sichtbar.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Antworten zu Dokumenten-Monitoring, Verarbeitungshistorie und dem Zugang zum Portal.
Was ist Dokumenten-Monitoring?
Dokumenten-Monitoring zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer Dokumente und macht die durchlaufenen Verarbeitungsschritte nachvollziehbar. Mit unserer Lösung behalten Sie den Überblick – vom Import bis zur Auslieferung.
Welche Verarbeitungsschritte kann ich verfolgen?
Die Nachverfolgung reicht vom Import über die Extraktion und Validierung bis zur Auslieferung. Welche Dokumentenprozesse für Ihr Unternehmen abgebildet werden, besprechen wir gemeinsam.
Kann ich den Verlauf später nochmals einsehen?
Ja. Die Historie verarbeiteter Dokumente ist über das Portal jederzeit verfügbar. Sie können die durchlaufenen Stationen dadurch auch im Nachhinein nachvollziehen.
Wie erhalte ich Zugang zum Monitoring?
Für einen neuen Zugang oder Fragen zur Nutzung wenden Sie sich an sydoc. Gemeinsam klären wir, welche Personen Einblick in Ihre Dokumentenprozesse benötigen.
Wie passt das Monitoring zu unserem Dokumentenprozess?
Wir klären mit Ihnen, welche Dokumente, Verarbeitungsschritte und Nutzer einen transparenten Überblick benötigen. Darauf stimmen wir den Einsatz der Monitoring-Lösung für Ihren konkreten Prozess ab.
Dokumentenprozesse
transparent verfolgen.
Gemeinsam klären wir, wie Sie den Bearbeitungsstand und die Historie Ihrer Dokumente im Blick behalten – abgestimmt auf Ihre Prozesse und die Personen, die Einblick benötigen.
Erfassen
Automatisieren
Zustellen