ScannenInput Services
Initial Scanning
INITIAL SCANNING
Papierarchive digitalisieren.
Informationen schneller finden.
Ordner, Akten und Dossiers werden zu geordneten digitalen Dokumenten. sydoc übernimmt die Vorbereitung, Digitalisierung und strukturierte Übergabe – damit Ihr Team Informationen findet, statt Papier zu suchen.
Papierarchive digital verfügbar machen
Schneller finden
Durchsuchbare Dokumente und abgestimmte Suchmerkmale machen Informationen leichter zugänglich.
Einfacher zusammenarbeiten
Digitale Dossiers stehen den berechtigten Personen zur Verfügung – statt nur im Aktenschrank.
Digital in Ihrem System
Sie erhalten Dokumente und Indexdaten passend zu Ihrem DMS, Archiv oder Fachsystem.
Vom Ordner zum digitalen Dossier
Wir bereiten Ihre Akten vor, digitalisieren und prüfen sie. Anschliessend erhalten Sie Ihre digitalen Dossiers strukturiert und passend zu Ihrem System.
1
Bestände planen
Dokumentarten, Mengen und Zielsystem klären. Eine Musterverarbeitung macht das Ergebnis konkret.
2
Akten vorbereiten
Dossiers zuordnen, Dokumente aufbereiten und die bestehende Ordnung nachvollziehbar übernehmen.
3
Scannen und prüfen
Dokumente digitalisieren, vereinbarte Merkmale erfassen und die Qualität anhand definierter Kriterien prüfen.
4
Strukturiert übergeben
Dateien und Indexdaten im abgestimmten Format bereitstellen. Den Umgang mit Originalen separat vereinbaren.
Ergebnisse unserer Kunden
Einblicke in ein abgeschlossenes Initial Scanning Projekt.
Eidgenössische Forschungsanstalt WSL
Rund 900 HR-Dossiers.
Digital verfügbar.
Die Eidgenössische Forschungsanstalt WSL liess ihre Personalakten mit sydoc und smahrt digitalisieren. Vom Transport nach Baar über den Scan bis zur strukturierten Übergabe in aconso übernahm sydoc die Dokumentenaufbereitung.
Das Ergebnis: durchsuchbare HR-Dossiers, ortsunabhängiger Zugriff und eine einheitliche digitale Registerstruktur. Die KI-gestützte Zuordnung wurde auf die WSL trainiert und manuell kontrolliert.
~900
Personal-Dossiers digitalisiert
Mai–Juni 2025
Projektzeitraum
aconso
Durchsuchbare Dossiers in der Cloud
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Welche Bestände eignen sich für Initial Scanning?
Kann sydoc auch bei uns vor Ort scannen?
Sind die digitalisierten Dokumente durchsuchbar?
Was passiert mit den Papieroriginalen?
Wie wird der Aufwand ermittelt?
OFFERTENANFRAGE
Jetzt Offerte anfragen
Füllen Sie das Formular aus oder melden Sie sich direkt bei Mara Mihajlovic.
Wir besprechen Ihr Vorhaben persönlich und erstellen eine unverbindliche Offerte.
