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Übersicht Input Services
Entdecken Sie unsere Angebote für den digitalen Dokumenteneingang: Initial Scanning für Papierarchive, Digitaler Posteingang für die tägliche Post und Rechnungsverarbeitung für Ihre Buchhaltung.
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Initial Scanning
Aus Papierarchiven werden digitale Dossiers.
Dossiers, Akten und Belege digitalisieren – vorbereitet, gescannt und nach Ihren Vorgaben geordnet. So schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für den Zugriff in Ihrem DMS, Archiv oder Fachsystem.
Digitaler Posteingang
Post kommt an. Ihr Team arbeitet digital.
Eingehende Papierpost zentral erfassen, digitalisieren und den richtigen Personen oder Teams zuordnen. Übergabeformate und Zuständigkeiten werden auf Ihre Abläufe abgestimmt – für weniger manuelle Weiterleitungen.
Rechnungsverarbeitung
Weniger Erfassung. Mehr Zeit für die Buchhaltung.
Rechnungsdaten erfassen, mit Ihren Bestellinformationen abgleichen und als geprüfte Buchungsinformationen bereitstellen. So reduziert Ihre Buchhaltung den manuellen Erfassungsaufwand.
Partner
sydoc verbindet Erfassungswissen mit der Technologie unserer Partner.
OPEX
Dokumentenerfassung
OPEX entwickelt Technologien zur Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten – für Ihre Prozesse.
peax
Digitaler Posteingang
peax macht Briefe und Rechnungen für KMU digital verfügbar – zur Bearbeitung und Ablage im Team.
Ricoh
Scanner & Software
Ricoh bietet Scanner und Software, die Papierdokumente digital erfassen und für weitere Prozesse bereitstellen.
HR Campus
Digitale Personaldossiers
HR Campus unterstützt digitale Personaldossiers und HR-Prozesse – ergänzt durch unsere Erfassung.
ISS
Projektpartner
ISS bringt eigene Ressourcen in Ihre Digitalisierungsprojekte ein und unterstützt uns bei der Umsetzung.
CodX Software
CodX PostOffice
CodX PostOffice erfasst, verteilt und dokumentiert Ihre Eingangspost – mit Anbindung an bestehende Systeme.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Was gehört zu Input Services?
Initial Scanning digitalisiert bestehende Papierarchive. Der digitale Posteingang erfasst und verteilt laufende Eingänge. Die Rechnungsverarbeitung erfasst Rechnungsdaten, gleicht sie mit Ihren Bestellinformationen ab und stellt geprüfte Buchungsinformationen bereit.
Welche Dokumente eignen sich für Initial Scanning?
Zum Beispiel Personalakten, Vertragsdossiers, Projektunterlagen und Belege. Zustand, Formate, Umfang und gewünschte Ordnung klären wir vorab anhand typischer Dokumente.
Wie werden die Dokumente geordnet und übergeben?
Gemeinsam legen wir Dateiformate, Benennung, Indexfelder und die Zielsysteme fest. Je nach Anforderung kann auch eine Texterkennung vorgesehen werden. Die Übergabe erfolgt im vereinbarten Format.
Was passiert mit den Originaldokumenten?
Rückgabe, Aufbewahrung oder eine allfällige Vernichtung stimmen wir vor Projektstart mit Ihnen ab. Dabei berücksichtigen wir Ihre internen Vorgaben und die gewünschten Freigaben.
Wie starten wir – und wovon hängen die Kosten ab?
Am Anfang stehen einige typische Dokumente und Ihr gewünschtes Zielbild. Der Aufwand richtet sich unter anderem nach Dokumentvolumen, Vorbereitung, Scanqualität, Indexierung und gewünschter Datenübergabe.