EDI
Strukturierte Daten direkt ins System
Rechnungen und Geschäftsdokumente als strukturierte Daten an das ERP oder die Fachanwendung Ihrer Geschäftspartner übermitteln. Die Daten können dort direkt weiterverarbeitet werden.
Bereich:
ZustellenOutput Services
Service:
Output Management
OUTPUT MANAGEMENT
Dokumente versenden.
Digital oder Print.
In einem Prozess.
Übermitteln Sie Rechnungen und Mahnungen aus Ihrem ERP als fertige Dokumente oder Rohdaten. sydoc bereitet die Inhalte in Ihrem Layout auf und übernimmt den automatisierten Versand über digitale oder physische Kanäle.
Vom fertigen Dokument
zum passenden Empfänger
Ihre Fachsysteme bleiben der Ausgangspunkt. Wir gestalten den Weg von dort bis zur vereinbarten Zustellung.
1
Daten übernehmen
Dokumente und benötigte Empfängerdaten aus den vereinbarten Quellen entgegennehmen.
2
Dokumente aufbereiten
Inhalte, Vorlagen und Ausgabeformate auf den jeweiligen Versandweg abstimmen.
3
Kanal bestimmen
Empfängerpräferenzen und Ihre Versandregeln berücksichtigen. Unklare Fälle gezielt klären.
4
Versand ausführen
Digitale Übergabe oder Druck und physische Versandabwicklung im vereinbarten Umfang organisieren.
1
Daten übernehmen
Übergeben Sie versandfertige Dokumente oder Rohdaten per SFTP oder API. Wir übernehmen die Daten für Ihren Output-Prozess.
SFTP
Für fertige Dokumente und Druckdaten.
PDF · PostScript · PCL · AFP
API
Für strukturierte Daten aus Ihren Systemen.
XML · JSON
2
Dokumente aufbereiten
Für Ihre Rohdaten übernehmen wir die passende Aufbereitung und erstellen daraus versandfertige Dokumente in Ihrem Layout.
Einfache Layout-Anpassung Ihrer Dokumente
Eine Vorlage für Dokumente und Onlineformulare: sydoc setzt Ihre Gestaltung und die benötigten Inhalte passend zu Ihrem Anwendungsfall um.
- Ergebnis direkt in der Vorschau prüfen
- Fehleingaben früh erkennen und Nacharbeit reduzieren
Inhalte und Layouts zentral verwalten
Texte, Logos, Grafiken und Regeln werden als wiederverwendbare Bausteine organisiert. So pflegen Sie Inhalte an einer Stelle und setzen sie in mehreren Vorlagen ein.
- Änderungen durch Versionierung nachvollziehen
- Inhalte über definierte Prozesse freigeben
3
Output Lookup Service
Unser Lookup prüft die digitale Erreichbarkeit und wählt den passenden Zustellkanal.
Nur wenn kein digitaler Weg verfügbar ist, folgen Druck und Postversand.
Passenden Kanal wählen.
EDIDirekt in Ihr System
DigitalSecure MailSicher zustellen
Digital
eBillDirekt ins E-Banking
Digital
ePostIn den digitalen Briefkasten
DigitalpeaxIn den digitalen Posteingang
DigitalDruck & PostNur wenn digital nicht erreichbar
PhysischDokument wird aufbereitet.
Die Optimierung läuft weiter.
Neue digitale Zustellwege werden automatisch genutzt – für weniger Druck und Porto.
4
Multi-Channel Versand
Ob direkt ins ERP, ins E-Banking, in den digitalen Briefkasten oder per Post: sydoc stellt Ihre Dokumente über den passenden Kanal zu.
Secure Mail
Vertrauliche Dokumente sicher zustellen
Dokumente über einen geschützten Versandweg digital zustellen. Je nach Anbindung erhalten Empfänger Zugriff auf die Unterlagen, ohne dass vertrauliche Inhalte offen per E-Mail verschickt werden.
eBill & eBill Direct Debit
Rechnungen im Onlinebanking
Mit eBill Rechnungen direkt ins Onlinebanking zustellen. eBill Direct Debit ergänzt den automatischen Einzug wiederkehrender Forderungen – auf Basis einer vorgängig erteilten digitalen Belastungsermächtigung.
ePost
Der digitale Briefkasten der Post
Geschäftsdokumente direkt in den digitalen Briefkasten von ePost zustellen. Empfänger erhalten ihre Unterlagen digital und können sie dort bequem abrufen.
peax
Direkt in den digitalen Posteingang
Dokumente digital in den PEAX-Posteingang zustellen. Unternehmen können die eingehende Post zentral empfangen, den zuständigen Personen zuweisen und digital weiterverarbeiten.
Druck & Papier-Versand
Physisch erreichbar bleiben
Wenn ein Empfänger digital nicht erreichbar ist oder Papier benötigt, werden die Dokumente gedruckt, kuvertiert und per Post versendet. Der physische Versand bleibt Teil desselben zentralen Prozesses.
Output Lookup Service
Unser Lookup prüft die digitale Erreichbarkeit und wählt den passenden Zustellkanal.
Nur wenn kein digitaler Weg verfügbar ist, folgen Druck und Postversand.
Passenden Kanal wählen.
EDIDirekt in Ihr System
DigitalSecure MailSicher zustellen
DigitaleBillDirekt ins E-Banking
DigitalePostIn den digitalen Briefkasten
DigitalpeaxIn den digitalen Posteingang
DigitalDruck & PostNur wenn digital nicht erreichbar
PhysischDokument wird aufbereitet.
Die Optimierung läuft weiter.
Werden weitere Empfänger digital erreichbar, berücksichtigt der Lookup sie automatisch. So sinkt der Bedarf an Druck, Kuvertierung und Porto – fortlaufend und ohne manuelle Kanalprüfung.
Potenzialrechner
Wie viel können Sie beim Versand einsparen?
Eine Mengenangabe genügt. Zwei Szenarien zeigen Ihr mögliches Einsparpotenzial.
Eine ungefähre Angabe genügt. Das Ergebnis aktualisiert sich direkt.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
CHF 20’000 – 40’000Vorsichtig
CHF20’000
Optimistisch
CHF40’000
Unverbindliche Schätzung auf Basis von Erfahrungswerten. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Potenzial gemeinsam zu prüfen.
Potenzial besprechenHäufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Welche Versandkanäle können eingebunden werden?
Je nach Bedarf lassen sich Papierpost, E-Mail und digitale Zustellkanäle kombinieren. eBill ergänzt die digitale Rechnungsstellung; eBill Direct Debit dient dem Einzug wiederkehrender Forderungen. Die passenden Kanäle und Anbindungen klären wir im Projekt.
Müssen wir unsere Dokumentenerstellung ersetzen?
Nicht zwingend. Bereits erstellte Dokumente können übernommen werden. Wenn Aufbereitung oder Vorlagen angepasst werden sollen, legen wir den Umfang und die Verantwortlichkeiten gemeinsam fest.
Wie wird entschieden, wer welches Dokument über welchen Kanal erhält?
Dafür werden Versandregeln und benötigte Empfängerdaten definiert. Welche Präferenzen berücksichtigt werden und was bei unvollständigen Angaben geschieht, wird vor der Einführung vereinbart.
Können Druck und Papierpost dazugehören?
Ja. Physischer Versand kann Bestandteil des vereinbarten Output-Prozesses sein. Druck, Kuvertierung, Übergabe und die dazugehörigen Anforderungen werden konkret auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Erhalten wir Rückmeldungen zum Versand?
Ja, im geschützten Monitoring-Portal sehen Sie jederzeit den Versandstatus, Kanal und exakten Zeitstempel jedes Dokuments. Fehler werden direkt angezeigt und können von Ihrer Fachabteilung rasch bearbeitet werden.
Vereinfachen Sie
Ihren Dokumentenversand.
Besprechen Sie Ihre Dokumente, Empfänger und Versandwege mit Jean-Daniel Andrey. Gemeinsam finden wir den passenden Output-Prozess für Ihr Unternehmen.
