AutomatisierenProcess Services
Workflow-Automatisierung
WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG
Abläufe automatisieren.
Weniger manuelle Arbeit.
sydoc entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Abläufen. Klare Zuständigkeiten und geregelte Übergaben reduzieren Rückfragen und den Koordinationsaufwand – auch über Abteilungsgrenzen hinweg.
Beispiel eines automatisierten Dokumentenprozesses.
Aufgaben verbinden.
Schritte gezielt steuern.
Die Plattform OCTO von TCG Process steuert die Bearbeitung Ihrer Dokumente nach festgelegten Regeln. Automatische Schritte und manuelle Entscheidungen greifen dabei in einem gemeinsamen Ablauf ineinander.
- KI in Abläufe integrieren
- Prozesse über Abteilungen automatisieren
- Manuelle Prüfungen gezielt einbinden
So setzen wir Ihren
Workflow um.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz: Wir stimmen die Umsetzung auf Ihre Anforderungen, Mitarbeitenden und bestehenden Systeme ab.
1
Ablauf verstehen
Wir erfassen den heutigen Ablauf, typische Ausnahmen und das gewünschte Ergebnis.
2
Regeln festlegen
Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte automatisch ablaufen und wann eine Prüfung oder Freigabe nötig ist.
3
Systeme verbinden
Wir verknüpfen den Workflow mit Ihren Fachsystemen und richten die benötigten Schnittstellen ein.
4
Testen und einführen
Wir testen den Workflow mit realistischen Fällen und begleiten die Einführung im Arbeitsalltag.
Potenzialrechner
Wie viel Zeit gewinnt Ihr Team zurück?
Geben Sie die Anzahl wiederkehrender Vorgänge an. Zwei Szenarien machen das Potenzial sichtbar.
Eine ungefähre Angabe genügt. Das Ergebnis aktualisiert sich direkt.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
CHF 15'000 – 60'000Einfache Prozesse
CHF15'000
Komplexe Prozesse
CHF60'000
Unverbindliche Schätzung auf Basis von Erfahrungswerten. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Potenzial gemeinsam zu prüfen.
Potenzial besprechenHäufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Gut geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit Dokumenten, klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Entscheidungen – etwa Freigaben, Antragsbearbeitung oder Rechnungsprüfungen. Der konkrete Umfang wird gemeinsam definiert.
Bleiben Menschen im Prozess beteiligt?
Ja. Fachliche Entscheidungen und Prüfungen können bewusst bei Ihren Mitarbeitenden bleiben. Automatisierung unterstützt sie mit passenden Informationen, klaren Aufgaben und weniger manuellen Übergaben.
Was passiert bei Ausnahmen oder Abwesenheiten?
Für Rückfragen, unvollständige Unterlagen, Ablehnungen und Vertretungen werden geeignete Wege festgelegt. Welche Erinnerungen und Eskalationen sinnvoll sind, hängt von Ihrem Prozess ab.
Wie wird der Workflow an unsere Systeme angebunden?
Wir prüfen vorhandene Schnittstellen, Datenformate und Funktionen. Daraus ergibt sich, wie Dokumente, Informationen und Bearbeitungsstände zwischen Workflow und Fachsystemen ausgetauscht werden.
Können wir mit einem einzelnen Ablauf starten?
Ja. Ein klar begrenzter Prozess ist oft der sinnvollste Einstieg. Nach Tests und Einführung lassen sich weitere Dokumentarten, Teams oder Schritte ergänzen.
Welcher Ablauf
bremst Ihr Team?
Gemeinsam finden wir heraus, welche Übergaben sich vereinfachen lassen – und wo ein klarer Workflow den Unterschied macht.
Erfassen
Automatisieren
Zustellen