FÜR VERSICHERUNGEN
Weniger
Papierarbeit.
Mehr Zeit für Ihre Versicherten.
Anträge, Schadenbelege und Kundenpost: sydoc erfasst, ordnet und versendet Ihre Dokumente. Mit OCR, KI und menschlicher Prüfung entlasten wir Ihr Team.
Mit einem Prozess beginnen. Nach Bedarf erweitern.
Anträge
Schadenunterlagen
Policen
Wo wir Ihre Teams entlasten
Bestehende Dossiers, tägliche Post und Rechnungen: Diese vier Services entlasten Ihre Teams von der Digitalisierung bis zum Versand.
Versicherungsdossiers digitalisieren
Bestehende Papierdossiers scannen und indexieren. So lassen sich Vertrags- und Schadenunterlagen gezielt in Ihrer digitalen Ablage finden.
Posteingang verteilen
Briefpost und digitale Eingänge erfassen, vorsortieren und an die zuständigen Teams weitergeben. Für weniger manuelle Verteilung.
Eingangsrechnungen verarbeiten
Lieferantenrechnungen auslesen und für Prüfung, Freigabe und Buchhaltung bereitstellen. Für weniger manuelle Erfassung von Rechnungsdaten.
Policen und Prämienrechnungen versenden
Policen, Kundenbriefe und Prämienrechnungen für den digitalen Versand oder die Briefpost aufbereiten – nach Ihren Vorgaben.
Vom Eingang zum
nächsten Schritt
Erfassen, verarbeiten, versenden: So greifen Ihre Dokumentenprozesse ineinander.
01
Scannen
Briefpost scannen und digitale Eingänge erfassen. Unterlagen nach Ihren Kategorien ordnen.
02
Automatisieren
Interne Workflows steuern: Dokumente weiterleiten, Prüfungen und Freigaben koordinieren und offene Aufgaben nachverfolgen.
03
Zustellen
Policen, Prämienrechnungen und Kundenpost für den digitalen Versand oder die Briefpost aufbereiten.
Sensible Daten.
Klare Verantwortung.
Bei Kundendossiers und Schadenunterlagen zählt ein kontrollierter Ablauf. Wir stimmen Verarbeitung, Prüfung und Übergabe mit Ihnen ab.
In der Schweiz
100% Swiss Hosting und ISO 27001. Datenhaltung, Zugriffsrechte und Aufbewahrung stimmen wir mit Ihnen ab.
Automatisiert. Menschlich geprüft.
OCR und KI lesen Angaben aus. Unsere Mitarbeitenden prüfen sie nach Ihren Regeln, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Passend zu Ihren Systemen
Ihre IT definiert mit uns die benötigten Formate und Schnittstellen. So stehen Dokumente und Daten für die weitere Bearbeitung bereit.
Gut zu wissen.
Einfach starten.
Antworten zu Projektstart, Datenverarbeitung und Systemanbindung.
Können wir mit einem einzelnen Prozess starten?
Ja. Ein abgegrenzter Dokumenteneingang oder ein bestehender Dossierbestand eignet sich für den Einstieg. Gemeinsam definieren wir Dokumentarten, Umfang, Prüfkriterien und die Übergabe an Ihr Zielsystem. Weitere Prozesse ergänzen Sie nach Bedarf.
Was übernehmen KI und sydoc Mitarbeitende?
OCR und KI erkennen Dokumenttypen und lesen vereinbarte Angaben aus. Automatische Regeln und unsere Mitarbeitenden prüfen diese nach Ihren Kriterien. Fachliche Beurteilungen, Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihrer Versicherung.
Lassen sich unsere Fachsysteme einbinden?
Gemeinsam mit Ihrer IT prüfen wir die vorhandenen Schnittstellen und benötigten Datenformate. Anschliessend legen wir fest, wie Dateien, Metadaten und Prüfergebnisse an Ihre Fachsysteme übergeben werden.
Wie werden sensible Informationen verarbeitet?
sydoc setzt auf 100% Swiss Hosting und ISO 27001. Vor dem Projekt stimmen wir Datenhaltung, Berechtigungen, Übermittlung und Aufbewahrung mit Ihnen ab. Daraus entstehen die verbindlichen Vorgaben für Ihren Dokumentenprozess.
Welche Angaben helfen für ein Erstgespräch?
Dokumentarten, ungefähre Mengen, Eingangskanäle und eingesetzte Systeme reichen für den Start. Entscheidend ist, wo Ihr Team heute viel sucht, erfasst oder weiterleitet. Daraus entwickeln wir gemeinsam den passenden Einstieg.
Wo verliert Ihr Team
heute Zeit?
Wo kosten Antrag, Schadendossier oder Versand am meisten Zeit?
Finden wir gemeinsam den passenden Einstieg.