GESUNDHEITSWESEN
Weniger
Administration.
Mehr Zeit für Patienten.
sydoc digitalisiert Dossiers, ordnet Zuweisungen und Berichte und bereitet Rechnungen für die Bearbeitung vor. So muss Ihr Team weniger suchen, erfassen und weiterleiten – und hat mehr Zeit für Versorgung und Betreuung.
Für Spitäler, Kliniken, Spitex und Pflegeinstitutionen.
Patientendossiers
HR-Unterlagen
Administration
Entlastung, die im Alltag ankommt
Bestehende Dossiers digitalisieren, den Posteingang verteilen, Eingangsrechnungen verarbeiten und ausgehende Dokumente versenden – mit vier klar abgegrenzten Services.
Patienten- und HR-Dossiers digitalisieren
Bestehende Papierakten von Patienten und Mitarbeitenden scannen und indexieren. So stehen die Unterlagen strukturiert in der vereinbarten digitalen Ablage bereit.
Posteingang verteilen
Briefpost und digitale Eingänge erfassen, vorsortieren und an zuständige Teams weitergeben. Für weniger manuelle Verteilung in der Administration.
Eingangsrechnungen verarbeiten
Lieferantenrechnungen auslesen und für Prüfung, Freigabe und Buchhaltung vorbereiten. Für weniger manuelle Eingaben in der Administration.
Patientenpost und Rechnungen versenden
Administrative Patientenschreiben und ausgehende Rechnungen aufbereiten und digital oder per Briefpost zustellen – passend zum vereinbarten Versandweg.
Vom Dokument zur
richtigen Stelle
Vom Eingang bis zur Weitergabe: So werden Zuweisungen, Berichte und Formulare für Ihre Teams verfügbar.
1
Scannen
Papierakten und Briefpost scannen, digitale Eingänge erfassen. Unterlagen nach den vereinbarten Kategorien ordnen.
2
Automatisieren
Workflows in der Administration steuern: Dokumente weiterleiten, Prüfungen und Freigaben koordinieren und offene Aufgaben nachverfolgen.
3
Zustellen
Dokumente und Daten an zuständige Teams oder Zielsysteme übergeben. Ausgehende Schreiben digital oder per Briefpost versenden.
Patientendaten.
Klare Verantwortung.
Patientendossiers und HR-Akten enthalten vertrauliche Informationen. Vor dem Projekt klären wir, wer auf welche Daten zugreift, wie sie geprüft werden und wohin sie übergeben werden.
In der Schweiz
Informationssicherheit nach ISO 27001 und 100% Swiss Hosting. Datenhaltung, Zugriffe und Aufbewahrung legen wir mit Ihnen fest.
Automatisiert. Menschlich geprüft.
OCR und KI lesen Angaben aus. Unsere Mitarbeitenden prüfen unklare Fälle nach Ihren Regeln; medizinische Beurteilungen bleiben bei Ihrem Team.
Passend zu Ihrer IT
Mit Ihrer IT prüfen wir Formate und Schnittstellen für DMS, ERP oder Kliniksysteme. Gemeinsam definieren wir die Datenübergabe.
Gut zu wissen.
Einfach starten.
Antworten zu Dossiers, Daten und Projektstart.
Können wir mit HR-Dossiers oder einem Archiv starten?
Ja. Beginnen Sie beispielsweise mit einem HR-Archiv, einem Patientendossierbestand oder den Eingangsrechnungen. Gemeinsam definieren wir Umfang, Kategorien, Prüfkriterien und Zielsystem. Weitere Bestände oder Prozesse ergänzen Sie nach Bedarf.
Wie gehen Sie mit Patientendaten um?
sydoc ist ISO 27001 zertifiziert und setzt auf 100% Swiss Hosting. Vor dem Projekt legen wir mit Ihnen fest, welche Daten verarbeitet werden, wer zugreifen darf und wie Übergabe und Aufbewahrung geregelt sind. Ihre internen Anforderungen bestimmen den vereinbarten Prozess mit.
Ist Scanning bei uns vor Ort möglich?
Ja. Unser mobiles Scanning-Team digitalisiert bestehende Dossiers direkt bei Ihnen. Wir klären Arbeitsbereich, Dokumentmenge, Verfügbarkeit der Originale und die Übergabe der Dateien. Alternativ können die Unterlagen in unserem Scanning-Center verarbeitet werden.
Lassen sich unsere bestehenden Systeme anbinden?
Gemeinsam mit Ihrer IT prüfen wir Schnittstellen und Datenformate für Ihr DMS, ERP oder Kliniksystem. Im Projekt legen wir fest, wie Dateien, Metadaten und Prüfergebnisse an das jeweilige Zielsystem übergeben werden.
Welche Aufgaben übernimmt die KI?
OCR und KI erkennen Dokumenttypen und lesen vereinbarte Angaben aus. Automatische Regeln und unsere Mitarbeitenden prüfen diese nach Ihren Kriterien. Medizinische Beurteilungen und fachliche Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Was sollten wir für ein Erstgespräch vorbereiten?
Dokumentarten, ungefähre Mengen, Eingangskanäle und eingesetzte Systeme reichen für den Start. Erzählen Sie uns, wo Unterlagen gesucht, Angaben mehrfach erfasst oder Dokumente manuell weitergeleitet werden. Daraus entwickeln wir gemeinsam den passenden Einstieg.
Wo braucht Ihr Team
mehr Entlastung?
Patientendossiers, HR-Archiv oder Rechnungsprozess: Wo entstehen heute Suchaufwand und manuelle Arbeit?
Besprechen wir, welcher Einstieg Ihr Team am meisten entlastet.