Eidgenössische Forschungsanstalt WSL
Digitale Personal-Dossiers. Mehr Flexibilität im HR.
rund 900
Personal-Dossiers digitalisiert
Mai–Juni
Projektumsetzung 2025
aconso
Digitale Personalakten in der Cloud
Ausgangslage
Die WSL wollte papierbasierte Personalakten zentral verfügbar machen. Das HR-Team sollte Unterlagen unabhängig von Arbeitsort und Arbeitszeit finden können.
Die Lösung
sydoc holte die Dossiers ab und digitalisierte sie in Baar. Nach dem Scan wurden einzelne Dokumente gebildet und mithilfe einer auf die WSL trainierten KI strukturiert. Manuelle Kontrollen sicherten die Qualität. Die Übermittlung nach aconso erfolgte mehrmals pro Woche.
Das Ergebnis
Die Personalakten sind durchsuchbar und einheitlich gegliedert. Der Zugriff über aconso erleichtert flexibles Arbeiten und erspart den Griff ins Papierarchiv.
Das Projekt
sydoc-Kundenprojekt
Branche
Umweltforschung
Lösung
Digitalisierung von HR-Dossiers
Projektpartner
sydoc · smahrt
Publiziert
September 2025
KUNDENFEEDBACK
«Wären doch alle Projektpartner so angenehm und gut strukturiert.»
WSL
sydoc-Kundenmagazin, September 2025